2023年,在校党委、行政和理事会的正确领导下,教育发展基金会办公室坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,严格遵循《基金会管理条例》《汉江师范学院教育发展基金会章程》规范开展工作,积极探索发展思路,寻求工作创新,在学校各部门和广大校友支持下,在基金会同仁共同努力下,基金会在各方面实现了新增长、新突破,圆满完成了年度工作目标,现将基金会2023年工作总结和2024年工作计划报告如下:
一、2023年工作总结
(一)党建工作:加强党建引领,提高政治站位
基金会党支部属功能型党支部,支部书记同时也是机关一支部书记,归机关分党委领导。支部紧紧围绕学校中心工作,务实开展主题教育活动,按要求开展多种形式的党建活动,凝聚同志,提升支部战斗堡垒作用。
1.加强学习,不断强化思想政治建设。一是严格落实政治理论学习、主题党日、专题培训等,坚持读原著、学原文、悟原理;二是加强学习以提高能力素质,主要集中学习相关法律知识、实际操作技能、专业知识等;三是每月参加理论学习中心组集中学习,学习党的先进理论和上级文件要求,提升理论修养,把准前进方向。
2.坚持“三会一课”制度,提升党组织活动成效。一是严格落实“三会一课”制度,严肃支部政治生活,切实提升组织力;二是务实开展支部主题党日活动,严格按照规定动作进行,切实起到增强理论指导、提高党性修养作用;三是扎实开好民主生活会和组织生活会,建立问题整改清单、开展批评与自我批评,做到辣味十足,红脸出汗。
3.扎实开展主题教育活动。一是全面把握主题教育要求,通过全校读书班、专题讲座、部门集中学习、常态化自学等形式,认真领悟习近平新时代中国特色社会主义思想;二是读原著学原文、观看警示教育视频、旁听职务犯罪庭审现场,筑牢对党绝对忠诚,坚决抵制违规违纪现象;三是积极参与《主题教育应知应会知识测试》,科学制订学习计划,深入学习指定书目;四是通过走访堰内高校,学习经验,扎实开展调研形成《高校教育基金会资金的运作与管理》的调研报告;五是在保卫处讲好专题党课,突出政治性和针对性,起到理论指导实践、推动工作的目的。
本年度共开展主题党日活动12次,书记讲党课4次,党的二十大报告专题学习讨论1次,组织生活会1次,政治理论学习严格做到1周1次。
(二)克难攻坚,开创新局面,实现新突破
2023年4月,经校党委研究决定成立了汉江师范学院校友工作办公室(教育发展基金办公室),机构由一名主任和二名科长组成,机构的单独设立彰显了学校对基金会的殷切期盼和厚望。
1.顺利完成换届审计和换届工作。一是提前谋划、及早部署,接受省民政厅指定的第三方审计机构的换届审计,结果为合格;二是精心组织,顺利换届,选举产生了新一届理事会、法定代表人,制订了新的《章程》《财务管理办法》等,基金会的运行更加规范。
2.基金会等级评估。根据省民政厅文件要求,基金严格按照评估指标及要求细化分工、责任到人。基金会全体志任劳任怨备材料、克服困难整材料、加班加点核材料,经第三方来校走访调查、查阅材料、客观评估,本基金会荣获“3A”等级。为下一步的工作奠定了良好基础。
3.省级非营利组织免税资格认定。为了规范基金会的运行和实现捐赠者的税前扣除资格,基金会认真研学文件精神,本着实事求是、认真严谨的原则,结合本基金会业务工作实际,向税务机关报送相关材料和会计账目,申请免税资格认定,并成功取得免税资格。
4.学校捐赠收入实现新突破。为了拓宽学校筹措资金渠道,基金会积极开展工作,动员全校上下共同努力,广泛联络校友及社会资源,通过线上和线下多种捐赠渠道,全年募集到社会各界捐赠共计1971万元,其中,符合财政配比的捐赠资金共计1883万元。在一定程度上弥补了学校办学经费的缺口,助力学校各项工作向上向好的发展。
截止12月15日,基金会支出561129.73元,其中,划转学校助勤帮困项目525139.00元,管理费用35990.73元。
(三)档案、制度、网站管理规范有序,优化内控管理
1.档案建设。基金会重视档案管理工作,根据工作内容,档案主要分为党建、日常公文(请示、报告、批复、函件)、会议纪要、理事会材料四大类。遵循“谁负责谁管理”的原则,在日常工作中注重档案的收集、整理、分类、存档,部门负责人定期抽查,在档案建设上做到了收集广、分类细、资料齐、材料真的高标准。
2.制度建设。基金会工作制度硬、政策性强,要确保基金会始终保持正确的政治方向、依法依规开展工作,我们就应该不断更新、完备基金会内控制度建设。基金会在原有《章程》和《财务管理办法》等制度上新建了《项目管理制度》《信息公开制度》《重大事项报告制度》及《志愿者管理制度》。新制度的建立标志着基金会内部治理越来越规范化,所有业务都有章可循、有法可依,保障了各项工作的顺利开展。
3.网站建设。基金会在原有单一的网站模块设计上下功夫,在内容更新上重效率,宣传手段上多元化。网站由原来单一的版块增设了信息公开及服务功能版块,公开了捐赠项目及资金使用情况,使捐赠者捐的安心捐的明白。以区域、专业、年级、班级为单位,增设了校友互动平台,同时开通线上捐赠平台,通过改变原有线下捐赠的单一方式,促进了校友间的亲密度,也提升了校友对学校捐赠事业的关注度与热情,形成“自愿捐、积极捐”的良好氛围。
(四)存在的问题
1.制度制订落后于现实需求。我校基金会现有制度重在基金会内控管理,缺乏激活、调动学校各单位、部门、个人积极性的制度性设计,未能形成目标导向,部门、个人募捐潜力未能充分挖掘,募捐动力激发不足,压力传导不够,凸显出统筹各方力量推进工作的现实性和紧迫性。
2.对捐资助学资源开掘不充分、动员力度不强。由于基金会人员力量配备不足,对校友资源和社会捐赠力量的开掘,在广度和深度上都不够充分,更多与十堰、湖北范围内校友和有关企业开展联系、沟通,此范围之外的捐赠联系沟通,在区域覆盖、沟通频次、沟通跟进等方面都存在较大局限,捐赠动员效能较低。
3.宣传手段比较单一,平台宣传服务功能较弱。校友会、基金会网站模块设计不尽合理,内容更新不够及时,服务功能体现不够,校友与网站平台之间互动氛围没有形成;以区域、专业、年级、班级为单位,增强校友互动联系的校友群等平台搭建滞后,校友与学校之间、校友与校友之间联系不够紧密,反映出基金会宣传组织手段比较单一、脆弱。
(五)今后的改进措施
1.加强自身建设。一是始终坚持依法依章办会,严格遵守国家相关法律法规和基金会章程,规范有序地开展募资捐赠、服务师生等工作。二是主动接受社会监督,及时将接受捐赠、开展活动、资金使用等方面的情况全面如实地公开发布,让基金会在阳光下运作。三是加强队伍建设,努力提高工作人员的社会动员能力、项目运作能力、管理服务能力和开拓创新能力。
2.汇聚多方力量,不断开拓渠道筹集资金。一是加强学校与社会、校友的联动和互动,不断拓宽募资渠道,努力扩大基金规模,做大蛋糕。二是充分发挥校友会的作用,加强各地校友分会的建设力度,切实发挥好优秀校友人脉资源丰富、社会影响较大的优势,为促进学校改革发展凝聚更多力量。三是与时俱进,推动基金会的创新发展,如创新筹资方式、帮扶机制,创建品牌基金项目等,努力走出一条具有汉师特色的现代基金会发展之路。
3.发挥帮扶作用。基金会要站在服务学校健康发展的高度,进一步发挥帮扶助困的工作。一要继续在奖优济困、扶贫助学上下功夫,拓宽奖励和帮扶师生的范围,丰富奖励和帮扶的内容,加大帮扶力度。二要为学校教育事业提供支持。在助力学校教育教学、基础建设、学科发展、人才培养、科学研究等方面给予应有的支持,为学校提档升级贡献力量。
4.加大宣传力度,积极扩大社会影响力。一是打造宣传平台,积极通过网络、广播、报纸、期刊等宣传手段,宣传基金的意义和作用,宣传基金会所做的工作,提高公众对基金会的认知度,营造有利于基金会发展的良好环境。二是积极宣传捐赠者的感人事迹,树立捐赠光荣的导向,最大限度地调动社会各界捐赠的积极性和主动性。
二、2024年工作计划
(一)加快制度建设,统筹各方力量,构建新的格局
完善基金会内控制度建设,强化基金会内部管理,确保基金会始终依法依规运行;加快制订一批管理办法,促使学校部门有募捐动力、个人有募捐激情,形成全校上下关心募捐事业、投身募捐工作的火热氛围。
制订校友服务工作办法,为校友提供更全面、更周到、更细致、更人性的服务措施,提升校友服务工作质量;密切与校友联系,加强与校友互动;关注校友事业发展,关心校友成长道路;走出去与校友主动沟通,请校友回来讲述校友故事,不断加强学校与校友间情感纽带作用。
为社会团体、企业支持我校捐资助学事业创造更好环境。做好宣传工作,让企业愿意捐;做好免税工作,让企业高兴捐;做好助学工作,让企业持续捐。把我校教育发展基金事业推向高潮、推向持久。
(二)基金会校友会工作协同推进,培育捐资助学丰厚土壤
积极推进学校各地校友分会和学校各学院校友分会逐步建立,加大团结凝聚校友力度,增强校友互动密度,畅通学校与校友之间信息交流,增加校友对学校发展变化了解,增进校友对母校回馈情怀,促使捐资助学事业恒远长久。
(三)打造优秀宣传服务平台,建构宣传沟通体系
以基金会校友会网站作为对外宣传服务主阵地,把网站打造成宣传窗口、服务窗口、联络窗口、捐赠窗口,及时报道学校新形势、新动态,报道校友新变化、新发展;讲述校友干事创业动人故事、创业经验;实现网站成为校友参观母校、校友相聚、回校活动等提供服务的重要平台。
推动各校友分会或其它形式的校友工作联络群、公众号建立,创新校友联络方式,丰富校友沟通手段,把各个联络群、公众号打造成情感联系群、动态介绍群、工作推动群,与基金会校友会网站共同构成服务学校、服务校友的智慧交流平台。
新时代新征程,汉江师范学院教育发展基金会在校党委领导下,在全体教职员工共同努力下,在广大校友、社会力量不懈支持下,扎实工作、克难进取,为创造崭新工作局面而努力奋斗。
汉江师范学院教育发展基金会
2023年11月10日