汉江师范学院校友工作办公室（教育发展基金会）

用 印 管 理 办 法

为加强汉江师范学院教育发展基金会印章管理，规范印章使用，确保用印的规范性和严肃性，根据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》和学校相关管理规定，结合本部门实际，特制定本办法。

一、印章的刻制

本部门所有印章由学校批准刻制。

二、印章的种类

1.汉江师范学院校友工作办公室行政专用章一枚：汉江师范学院校友工作办公室；

2.汉江师范学院教育发展基金会行政专用章一枚：汉江师范学院教育发展基金会办公室；

3.汉江师范学院教育发展基金会业务专用章一枚：汉江师范学院教育发展基金会；

4.汉江师范学院教育发展基金会财务专用章一枚：汉江师范学院教育发展基金会财务专用章。

三、印章使用范围

1.以部门名义签发的文件、通知、请示、报告、计划、总结、函件等。

 2.以部门名义对外签署的合同、协议等。

3.以部门名义制作的财务统计报表及相关呈报材料。

4.按照要求应加盖部门印章的文件、材料等。

四、印章使用要求

1.部门所有印章的使用须经部门负责人批准后方可使用；

2.所有加盖部门行政章的材料必须由印章管理人员复印留存，建档备查。

五、印章的管理

本部门所有印章由专人负责保管。

1.部门行政章（江师范学院校友工作办公室；汉江师范学院教育发展基金会办公室）由部门负责人保管。

2.业务、财务专用章（汉江师范学院教育发展基金会；江师范学院教育发展基金会财务专用章）由相关科室负责人保管。

3.印章不得带离办公室，如遇特殊情况需在办公室外用印，必须经部门主管领导批准，印章管理人员应现场监印并做好用印记录。

汉江师范学院校友工作办公室

（教育发展基金会）

2018年12月20日